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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Manifestazione di interesse – Scuola di Avviamento alla Mountain Bike
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Gentile interessato/a,
l'ASD Swattati Team Catanzaro (di seguito anche "Associazione" o "Titolare") desidera informarti, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, sulle modalità con cui saranno trattati i dati personali forniti attraverso il modulo di manifestazione di interesse alla Scuola di Avviamento alla Mountain Bike.
L'informativa è rivolta al genitore o tutore che compila il modulo e, per quanto applicabile, riguarda anche i dati personali del bambino/ragazzo indicato nel modulo.
1. Titolare del trattamento
ASD Swattati Team Catanzaro
Sede legale: C.da S.Domenica 1/8 – 88100 Catanzaro (CZ)
Email: info@swattatiteam.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email sopra indicato.
2. Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo possono essere raccolti:
- nome e cognome del genitore/tutore;
- numero di telefono e/o WhatsApp;
- indirizzo email;
- comune di residenza;
- nome e cognome del bambino/ragazzo;
- anno di nascita;
- informazioni relative all'esperienza nella pratica della Mountain Bike;
- informazioni relative alla disponibilità di bicicletta e casco;
- preferenze relative alle attività e alla possibile frequenza della scuola;
- informazioni relative alla provenienza della manifestazione di interesse;
- eventuali ulteriori informazioni liberamente inserite dall'interessato nell'apposito campo.
Ti chiediamo di non inserire nel modulo informazioni relative alla salute, patologie, disabilità o altre categorie particolari di dati personali, salvo che ciò venga espressamente richiesto dall'Associazione attraverso una successiva procedura dedicata.
3. Finalità del trattamento
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
A. Gestione della manifestazione di interesse
Per:
- registrare la manifestazione di interesse alla Scuola MTB;
- ricontattare il genitore/tutore;
- fornire informazioni sulla scuola, sulle attività e sulle modalità di partecipazione;
- organizzare le attività e gli eventuali Open Day;
- valutare le esigenze organizzative relative alla scuola;
- gestire le richieste e le comunicazioni ricevute.
B. Comunicazioni relative alle attività dell'Associazione
Qualora venga prestato uno specifico consenso, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni informative relative alla Scuola MTB, agli Open Day, alle attività, agli eventi e alle iniziative dello Swattati Team Catanzaro.
Il consenso a ricevere tali comunicazioni è facoltativo e il mancato consenso non impedisce di manifestare il proprio interesse alla scuola.
C. Analisi organizzativa
Le informazioni raccolte potranno essere utilizzate, anche in forma aggregata, per comprendere l'interesse verso la scuola e programmare in modo più efficace attività, giorni, orari e gruppi.
4. Base giuridica del trattamento
Per la gestione della manifestazione di interesse, il trattamento dei dati necessari a rispondere alla richiesta dell'interessato si fonda sull'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nella misura in cui il trattamento sia necessario per eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
Per le eventuali comunicazioni informative non necessarie alla gestione della manifestazione di interesse, il trattamento sarà effettuato sulla base del consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. Dati relativi ai minori
Poiché la Scuola di Avviamento alla Mountain Bike è rivolta anche a bambini e ragazzi, l'Associazione presta particolare attenzione alla tutela dei dati personali dei minori.
La manifestazione di interesse viene raccolta tramite il genitore o altro soggetto che esercita la responsabilità genitoriale, al quale viene richiesto di fornire i dati necessari per la gestione della richiesta.
Il modulo non è finalizzato alla raccolta di dati sanitari o di altre categorie particolari di dati personali.
L'eventuale raccolta di ulteriori informazioni necessarie per l'iscrizione effettiva alla scuola sarà effettuata attraverso una procedura separata e con specifica informativa, ove necessario.
Per i trattamenti basati sul consenso relativi a servizi della società dell'informazione offerti direttamente ai minori, la normativa italiana stabilisce specifiche regole per i minori di 14 anni. Garante Privacy
6. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.
Il Titolare adotterà misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non autorizzata.
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter gestire la manifestazione di interesse e ricontattare l'interessato.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe rendere impossibile gestire la richiesta.
Il conferimento degli eventuali dati indicati come facoltativi è libero e il loro mancato conferimento non pregiudica la possibilità di manifestare il proprio interesse.
8. Destinatari dei dati
I dati potranno essere conosciuti dai soggetti autorizzati al trattamento all'interno dell'Associazione e, quando necessario, da soggetti che forniscono servizi tecnici o organizzativi funzionali alla gestione del modulo e delle comunicazioni.
In particolare, il modulo potrebbe essere gestito attraverso Google Forms/Google Workspace.
Tali soggetti opereranno, ove previsto dalla normativa, in qualità di responsabili del trattamento o comunque nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
I dati non saranno diffusi e non saranno venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali proprie.
9. Trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea
Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati dall'Associazione comportino un trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e delle garanzie applicabili.
10. Periodo di conservazione
I dati raccolti attraverso la manifestazione di interesse saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge.
I dati utilizzati sulla base del consenso per l'invio di comunicazioni informative saranno conservati fino alla revoca del consenso o comunque per un periodo coerente con la finalità perseguita.
11. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e in particolare:
- ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l'accesso ai propri dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti;
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti;
- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare:
ASD Swattati Team Catanzaro
Email: info@swattatiteam.it
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026